Dialogue
TIRÉ DU NUMÉRO : MAI-JUIN 2004
Appel à tous
Je suis comptable en gestion immobilière depuis six ans, et rien ne m'irrite davantage que toutes ces façons de présenter l'information relative au fonds de prévoyance (FP). Les syndicats de copropriété ne doivent utiliser le FP que pour les dépenses occasionnelles.
Dans sa forme la plus simple, le FP est présenté comme suit au bilan :
| Actif |
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| Encaisse — Administration générale |
20 000 |
| Encaisse — FP |
50 000 |
| Total de l'actif |
70 000 |
| |
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| Passif et capitaux propres |
| FP |
50 000 |
| Fonds d'administration générale |
20 000 |
| Total du passif et des capitaux propres |
70 000 |
Les dépenses faites à même le FP doivent être approuvées par un vote à 75 % dans le cadre d'une réunion annuelle ou extraordinaire et doivent être conformes à la raison d'être du FP. On ne permettra une dépense non approuvée que si elle assure la sécurité. Toutefois, on emprunte parfois du FP pour régler des déficits temporaires du fonds d'administration générale, si des dépenses sont exigibles avant que les contributions ne soient encaissées.
Cela peut causer d'importants déficits dans le FP et de graves problèmes dans la présentation de l'information. Exemple : il en coûte 30 000 $ pour régler un problème, mais le fonds d'administration générale ne contient que 20 000 $. Le syndicat de copropriété décide qu'il faut garder 5 000 $ dans le fonds d'administration générale pour les dépenses régulières, comme le salaire du concierge. Ainsi, on doit emprunter 15 000 $ du FP. Le bilan pourrait alors ressembler aux options A, B ou C :
| OPTION A |
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| Actif |
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| Encaisse — Administration générale |
5 000 |
| Encaisse — FP |
35 000 |
| Total de l'actif |
40 000 |
| |
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| Passif et capitaux propres |
| |
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| Passif à court terme |
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| Virement interfonds |
15 000 |
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| Capitaux propres |
|
| FP |
35 000 |
| Fonds d'administration générale |
–10 000 |
| Total du passif et des capitaux propres |
40 000 |
| |
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| OPTION B |
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| |
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| Actif |
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| Encaisse — Administration générale |
5 000 |
| Encaisse — FP |
35 000 |
| Total de l'actif |
40 000 |
| |
|
| Passif et capitaux propres |
| |
|
| Capitaux propres |
|
| FP |
50 000 |
| Fonds d'administration générale |
–10 000 |
| Total du passif et des capitaux propres |
40 000 |
| |
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| OPTION C |
|
| |
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| Actif |
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| Encaisse — Administration générale |
5 000 |
| Encaisse — FP |
35 000 |
| Total de l'actif |
40 000 |
| |
|
| Passif et capitaux propres |
| |
|
| Passif à court terme |
|
| Virement interfonds (FP) |
15 000 |
| |
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| Capitaux propres |
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| FP |
50,000 |
| Dépense — FP |
–15 000 |
| Fonds d'administration générale |
–10 000 |
| Total du passif et des capitaux propres |
40 000 |
Les partisans des options B et C sont d'avis que le FP est, en principe, toujours de 50 000 $ et devrait être présenté comme tel. Toutefois, je crois que cela peut être trompeur. Qu'en pensez-vous? [Envoyez votre réponse à : edit@cga-canada.org]
George Wilson-Tagoe, B.Sc., CGA
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Savoir-être
J'ai bien aimé Le communicateur silencieux, de Merge Gupta-Sunderji, dans le n ode mars-avril 2004 de CGA Magazine. Bien qu'il soit toujours important de se tenir bien informé de l'évolution de notre profession, certains articles traitant des relations humaines au travail sont un souffle de fraîcheur. J'invite CGA Magazine à continuer à publier ce genre d'articles.
Charles-Aimé Bureau, CGA
Président de la section Beauce/Amiante/Etchemins
Ordre des CGA du Québec
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