Double clic
Logiciels de pointe
Les versions « Experts » de Simple Comptable et QuickBooks répondent aux attentes.
TIRÉ DU NUMÉRO : JANV.-FÉVR. 2006 | PAR FRANCO ALFIERI
Simple Comptable de Sage (auparavant Best Software) et QuickBooks d'Intuit définissent la norme en matière de logiciels de comptabilité pour la petite entreprise. Au cours des dernières années, chaque éditeur a lancé trois versions de son application (de base, intermédiaire et supérieure) et, à l'exception de la version de base de QuickBooks — maintenant disparue et remplacée par Succès PME — elles sont restées pratiquement identiques.
Les professionnels de la comptabilité, les aide-comptables et les consultants en gestion peuvent maintenant profiter de la version pour experts de ces programmes, qui est la version supérieure à laquelle s'ajoutent des améliorations et des fonctions spéciales.
Simple Comptable 2006 — Édition Experts
Lorsqu'on ouvre les données du client dans l'édition Experts, le logiciel détecte quelle est l'édition de Simple Comptable (Standard, Pro ou Supérieur) utilisée par le client; seules les fonctions comprises dans cette édition et celles de l'Édition Experts sont disponibles une fois les données ouvertes.
L'assistant importer-exporter du programme permet d'exporter les grands livres des clients en un format facile à importer. On peut aussi exporter les enregistrements des comptes, des fournisseurs, des clients, des employés, des articles d'inventaire et de service, ainsi que des projets. En plus de pouvoir ajuster et créer des transactions pour tous les comptes du journal général, on peut renuméroter les comptes de client à partir du grand livre, qui doivent être compris dans la plage de nombres de la classe du compte.
Dans le cas des plus grandes organisations, on peut, avec l'édition Supérieur ou Experts, regrouper n'importe quel nombre d'entreprises (jusqu'à 2 Go de données) sous une société mère consolidée. L'assistant de consolidation guide l'utilisateur tout au long du processus de création d'une société consolidée en élaborant un plan de comptes pour la société mère consolidée qui est fondé sur le plan de comptes de la société mère. Il permet de faire correspondre les comptes d'une filiale et le plan de comptes de la société mère pour la communication d'une information exacte. Les changements apportés aux filiales se reflètent dans le fichier de l'entreprise consolidée.
Le programme permet de préparer un état des résultats selon l'établissement, le service ou toute autre subdivision. Cette fonction très utile s'applique aussi aux comptes de bilan, en particulier pour la séparation des grands livres clients et fournisseurs.
Une nouvelle fonction disponible dans toutes les versions permet de créer une copie des données de l'entreprise et de l'envoyer au comptable pour qu'il effectue des entrées dans le journal général pendant que le client continue à travailler avec ses données. Lorsque le comptable a terminé, le client importe les modifications.
Tout programme pouvant utiliser l'interface universelle de connexion aux bases de données (ODBC), comme Crystal Reports, Microsoft Word ou Microsoft Excel, peut ouvrir directement la base de données Simple Comptable. On peut ensuite se servir des données pour créer des rapports personnalisés.
Parmi les autres perfectionnements importants, mentionnons une structure plus intuitive des menus et des paramètres, la souplesse accrue du module de la paie (y compris les affectations de revenus et de dépenses des feuillets T4 et Relevé 1) et l'amélioration de la présentation des états financiers par l'ajout d'une page « Notes pour les états financiers ». Il existe également un service d'accès à distance offert moyennant des frais additionnels.
Les prix vont de 149 à 999 $, selon la version et le nombre d'utilisateurs. Au moment où j'écris ces lignes, les professionnels de la comptabilité souhaitant acquérir le statut de Partenaire commercial peuvent débourser 249 $ (Conseiller officiel Simple Comptable) ou 499 $ (Expert-conseil Simple Comptable) et recevoir ainsi un exemplaire fonctionnel complet de toutes les versions de Simple Comptable, y compris les mises à jour pour la paie. Les partenaires actuels sont automatiquement inscrits au Réseau de comptables Sage Software.
QuickBooks : Premier Accountant Edition 2006
En gros, QuickBooks 2006 ne présente pas beaucoup d'innovations par rapport à la version 2005.
Certaines fonctionnalités nouvelles ou améliorées dans Simple Comptable 2006 — Édition Experts existent dans QuickBooks depuis toujours, par exemple les capacités multi-utilisateurs, la fonction d'écritures du comptable, ainsi que les formulaires et les rapports personnalisables.
Cependant, on note un certain nombre de perfectionnements visant à faire de ce logiciel un outil idéal pour les experts-comptables et les aide-comptables. On peut maintenant utiliser les données de 2004 et de 2005 dans la version actuelle sans conversion ni mise à niveau. Grâce à cette compatibilité, on n'a pas besoin de conserver plusieurs versions de QuickBooks sur son ordinateur pour accéder aux données de ses clients.
Une fonction très commode est l'interrupteur à bascule qui permet de faire la différence entre les écritures de régularisation de fin d'année et les écritures d'ajustement quotidiennes entrées dans le fichier du client. Lorsqu'on crée un rapport sur mesure, on peut voir une colonne de soldes préliminaires, une colonne d'ajustements et une colonne de soldes ajustés, comme dans la feuille de calcul d'une balance des comptes. J'ai pu créer ce rapport et les feuilles maîtresses nécessaires en personnalisant les rapports selon mes spécifications dans le programme lui-même.
On peut, moyennant des frais, utiliser le service d'accès à distance de QuickBooks pour accéder à un fichier QuickBooks d'une entreprise situé sur un autre ordinateur, ce qui permet la vérification dans le fichier d'un client, l'entrée de changements, ou même la création d'un nouveau fichier d'entreprise sans se trouver chez le client. Pour utiliser la fonction à distance, le client et le comptable doivent avoir une connexion Internet (et le client doit donner son autorisation, bien sûr).
QuickBooks est plus souple en ce qui concerne les capacités d'information pour les états financiers internes. Le concepteur d'états financiers, nouveau en 2006, permet de personnaliser sans limites les états financiers directement reliés aux données QuickBooks du client.
Étant donné qu'on n'a pas à exporter les données vers d'autres programmes (Excel) pour personnaliser les états financiers, on peut produire exactement ce qu'on veut, plus vite et plus efficacement. Le concepteur d'états financiers contient un vaste choix de modèles d'états financiers personnalisables, y compris plusieurs bilans, états des résultats, états des flux de trésorerie, états des bénéfices non répartis et calculs des ratios financiers, ainsi que des lettres de compilation et de mission d'examen. Cette fonction ne vise pas à remplacer CaseWare, mais il est intéressant de constater qu'Intuit a innové dans ce domaine. Les états financiers créés peuvent aussi être exportés vers Excel ou sous forme de documents PDF.
En outre, les tableaux du gestionnaire des immobilisations corporelles et de l'amortissement des prêts servent à suivre les immobilisations et le passif à long terme, respectivement. Le logiciel coûte 99 $ (Succès PME), 199 $ (Succès PME Pro) ou 399 $ (Premier, en anglais).
Les professionnels de la comptabilité qui veulent acquérir le statut de ConseillerPro devront débourser 199 $ (ConseillerPro QuickBooks) ou 399 $ (ConseillerPro QuickBooks certifié) et recevront QuickBooks Premier — édition comptable et aide- comptable, y compris les mises à jour sur la paie.
Liste de souhaits
J'aimerais qu'on intègre les fonctions de paie de la Commission de la construction du Québec (CCQ) dans les versions Pro et Supérieur/Premium des deux applications. Sage et Intuit décrivent tous les deux leur application comme la solution idéale pour le secteur de la construction en ce qui concerne le coût de revient par commande, le suivi des heures et les divisions/classes.
Il est donc étonnant de voir que les deux programmes sont incapables de traiter les calculs de la CCQ dans le module de la paie pour les entreprises du Québec et, de ce point de vue, les fonctions offertes sont incomplètes. Les produits de tiers peuvent combler cette lacune au besoin, mais l'objectif serait d'avoir une solution tout-en-un.
Simple Comptable pourrait offrir une fonction plus évoluée de personnalisation
des rapports directement dans le logiciel. Ce n'est pas tout le monde qui veut apprendre à utiliser Crystal Reports ou Microsoft Query pour profiter des meilleurs avantages en matière d'information.
Pour être juste, il faut dire que le logiciel s'est considérablement amélioré au fil des ans et on voit bien que Sage écoute ses clients. Simple Comptable offre des rapports dépouillés et sans fioritures que j'ai appris à apprécier.
Quant à QuickBooks, il serait très utile qu'il soit offert en version bilingue. La version Pro est offerte en français ou en anglais, mais la version Premium n'existe qu'en anglais. Il est un peu fastidieux de créer un modèle de plan de comptes ou d'état financier en français à partir de zéro, à moins de faire une importation-exportation rapide des données créées en français. Pour les missions externes, si la piste de vérification n'est pas en fonction, on a beaucoup de mal à retrouver les informations.
Et le gagnant est...
En fait, Sage et Intuit sont tous les deux gagnants : je ne peux pas dire franchement que je préfère un logiciel par rapport à l'autre et mon but n'est pas d'encourager l'utilisation d'un produit en particulier. Si les configurations et les procédures sont effectuées selon les règles, les deux applications fonctionnent extrêmement bien.
Pour avoir une liste à jour des spécifications, des exigences du système et des prix, je vous suggère d'aller sur les sites Web ou de vous procurer des versions d'essai des programmes.
Bonne et heureuse année.
[ Haut de la page ]