Choisir le bon logiciel 

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Choisir le bon logiciel

Accounting Software Library (TAL) vous permet de comparer des centaines de logiciels.

TIRÉ DU NUMÉRO : JUILL.-AOÛT 2007 | PAR SUSAN KING

TAL est un outil conçu pour vous aider à choisir le logiciel comptable le mieux adapté aux besoins de votre organisation. Vous précisez vos exigences, et le programme analyse les quelque 110 produits de la base de données en les comparant à vos besoins.

TAL est bâti selon un processus de sélection de logiciels largement reconnu et est accompagné de documents indiquant comment cette méthode devrait être suivie. Cet outil ne choisira pas le logiciel pour vous, mais réduira le temps nécessaire pour définir vos exigences et analyser les produits offerts sur le marché.

Pour commencer

Après l’installation simple et rapide, la première étape consiste à composer une série de questions qui définissent vos exigences. TAL comprend plus de 2 500 questions et plusieurs séries de questions modèles. Pour élaborer vos propres questions, déterminez quelles exigences particulières (questions) s’appliquent à votre organisation et classez-les par ordre d’importance sur une échelle de 1 à 9. Chaque question est accompagnée d’une explication complète au bas de l’écran où sont définis les termes les moins courants.

Analyse de produit

Une fois les questions composées, TAL classe les fournisseurs de logiciels de la base de données en comparant vos exigences pondérées aux caractéristiques de chaque produit. Solutions, la société de Richmond, en Virginie, qui produit TAL, tient sa base de données à jour en interrogeant les fournisseurs au sujet des fonctions prises en charge par leurs produits. Leurs réponses précisent si le produit prend en charge ou non une fonction donnée, s’il peut prendre la fonction en charge grâce à des outils d’information financière, à des produits de tiers, à des champs additionnels, à des modifications ou à des adaptations, ou s’il faudra attendre une version ultérieure du produit.

Vous pouvez analyser des produits ou des groupes de produits en fonction d’une fourchette de prix, de la distribution et de la fabrication spécialisées, et de la certification par Solutions, qui rencontre tous les fournisseurs annuellement et vérifie que leurs réponses reflètent les fonctions des logiciels. À l’heure actuelle, 12 fournisseurs fabriquant 19 produits sont certifiés.

Versions et coûts

TAL est disponible en quatre versions :

• l’édition Standard comprend plus de 110 produits et 2 500 questions visant les applications de la finance et de la distribution (y compris l’assemblage et la fabrication légère). Elle coûte 395 $ US et s’adresse aux organisations de petite et moyenne taille;
• les éditions Enterprise et Modifiable comprennent plus de 150 produits de 4 000 questions, ainsi que des applications multidevises et fabrication supplémentaires. Elles s’adressent aux organisations de moyenne et de grande taille ayant des exigences plus complexes. L’édition Enterprise coûte 750 $ US. L’édition Modifiable, qui coûte 1 295 $ US, vous permet d’ajouter des questions et des produits dans la base de données. Vous pouvez ainsi adapter TAL de manière à y inclure des applications, des questions et des produits propres à votre secteur d’activité. Vous pouvez personnaliser la définition de vos besoins, l’envoyer à des fournisseurs éventuels, puis importer leurs réponses dans TAL à des fins d’analyse;
• l’édition Reseller est destinée aux fournisseurs de logiciels qui veulent un logiciel équivalent à l’édition Standard. Elle coûte le même prix et est accompagnée de manuels spéciaux pour leur permettre d’offrir plus de services aux clients éventuels, notamment Business Excellence, un ouvrage sur les processus d’affaires.

Toutes les versions sont garanties pendant 30 jours, et les mises à jour et le soutien sont fournis gratuitement pour six mois. Vous pouvez ensuite vous abonner aux mises à jour pour 150 $ US par année.

En conclusion

Est-ce que j’achèterais ce produit? Certainement. Je crois fermement qu’en procédant à une analyse de sélection de logiciels bien structurée, il est possible de réduire les coûts et les frustrations associés à la mise en œuvre (qui sont bien plus élevés que le coût du logiciel proprement dit). Comme le processus de sélection peut être laborieux et coûteux, les outils, la base de données de produits et le moteur d’analyse de TAL valent leur pesant d’or en termes d’économie de temps.

Pour en savoir plus sur TAL, visitez www.accountinglibrary.com (en anglais).

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