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TIRÉ DU NUMÉRO : MAI-JUIN 2008 | PAR DIANE CUSHING
Sous la pression des clients, qui exigent davantage de fonctions, et de la concurrence, des fournisseurs comme Sage Software, éditeur de Simple Comptable et d’Accpac, étoffent leurs produits chaque année. Si vous n’avez pas utilisé Simple Comptable depuis un certain temps, vous serez renversé par son rapport qualité-prix.
Comment Sage décide-t-elle des nouveautés de chaque version? « Nous écoutons attentivement nos clients et partenaires, explique la directrice, Gestion des produits, Jan Dyson. Ils disposent de nombreux outils pour nous faire part de leurs commentaires et des fonctions souhaitées. C’est ce qui détermine notre orientation. »
La dernière mouture est un tout nouveau produit, l’édition Entreprise, qui autorise jusqu’à 10 utilisateurs simultanés. Elle intéressera ceux qui ont dépassé les limites de Simple Comptable sans être toutefois prêts pour une solution complète de niveau intermédiaire.
Simple Comptable Supérieur intègre les fonctions des versions Pro et Supérieur précédentes, tandis que Simple Comptable est le nouveau nom de la version Standard. L’édition Entrepreneur demeure le produit d’entrée de gamme et l’édition Experts, offerte dans le cadre du programme Partenaires, permet aux comptables d’accéder aux données des clients, quelle que soit la version qu’utilisent ces derniers.
Le changement le plus notable en 2008 est le nouvel écran d’accueil, qui donne facilement accès aux données, tâches, rapports et rubriques d’aide. Bien organisé et intuitif, l’affichage est néanmoins personnalisable. Et pour plus de robustesse et une prise en charge multiutilisateur, Simple Comptable a adopté la populaire base de données en libre accès MySQL. Bien plus rapide qu’Access, MySQL peut traiter de gros volumes de données et ne souffre pas des mêmes problèmes de corruption.
Mais le progrès a son revers. Un survol rapide du forum des utilisateurs de Simple Comptable suffit pour comprendre que l’installation n’est plus si simple. Les comptables et leurs aides doivent régler des problèmes de serveurs, de pare-feu et de droits d’accès avant même de pouvoir utiliser le programme. Mme Dyson affirme que Sage cherche des solutions, notamment en collaborant avec les fournisseurs de pare-feu pour ajouter Simple Comptable aux applications « de confiance » et en offrant des outils de diagnostic des erreurs d’installation.
La nouvelle base de données permet de produire les rapports beaucoup plus rapidement. Et ces derniers sont pour la plupart adaptables grâce à de nouvelles fonctions interactives : ajout, suppression et redimensionnement des colonnes à l’écran; modification de l’ordre de tri d’un clic de souris ou déplacement d’une colonne par glisser-déposer; recherche de caractères alphanumériques au moyen des touches Ctrl+F, avec mise en évidence des résultats ou respect de la casse. De nouvelles options d’impression sont aussi proposées, comme l’aperçu, l’impression sélective de pages et l’exportation vers un fichier PDF.
Une mise à niveau à l’une des éditions 2008 exige toutefois la modification des rapports personnalisés dans Crystal Reports pour les rendre compatibles avec MySQL. Pour cela, de nombreux clients s’adressent à des développeurs expérimentés, comme Richard Ridings.
L’instructeur et conseiller respecté Alan Cohen, CGA, vante les mérites de certaines nouvelles fonctions. Outre la fenêtre d’accueil remaniée et MySQL, il apprécie qu’on puisse désormais conserver sept ans d’historiques détaillés avec Simple Comptable, et plus même avec les éditions Supérieur et Entreprise. Pourquoi? Parce qu’il peut être difficile de coordonner les écritures rectificatives après l’archivage des données à la fin de l’exercice. Maintenant, il suffit de sauvegarder les données à la clôture de l’exercice et de poursuivre les opérations. La fonction de redressement en une étape permet même la correction d’erreurs dans les bons de commande, les factures et d’autres documents de l’exercice précédent. Avantage accessoire de cette caractéristique : la production de rapports pluriannuels.
Le site www.simplecomptable.com contient la liste complète des nouvelles fonctions et une version d’essai de 60 jours du logiciel.
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