Les examens du Programme d'études professionnelles des CGA visent à vérifier si les étudiants possèdent les compétences dont ont besoin les CGA nouvellement accrédités pour exercer leur profession ou pour passer à des cours plus avancés du programme.
Le processus d'examen se divise en trois étapes :
Élaboration et révision des examens
Chaque année, un examinateur de l'Association des CGA prépare un jeu complet d'examens (soit tous les examens nécessaires pour un cours pour l'année) et les solutions correspondantes. Les examinateurs sont tous des membres hautement qualifiés des milieux universitaires ou des praticiens très reconnus dans leur domaine de spécialisation. Dans certains cas, l'examinateur est également l'auteur du cours. L'examinateur élabore un examen type, en collaboration avec l'auteur, pour l'année universitaire en cours.
Lorsque l'examinateur a terminé la préparation du jeu d'examens et les solutions proposées correspondantes, ces documents font l'objet de révisions par des experts. Il s'agit de révisions indépendantes du contenu et d'un contrôle de la qualité effectués par des membres du personnel de CGA-Canada. De plus, les examens d'accréditation sont revus par deux comités d'experts distincts mis sur pied par des associations affiliées provinciales et territoriales. Les réviseurs s'assurent que chaque examen couvre bien la matière du cours et vérifient le caractère approprié du contenu, de la forme, ainsi que de la précision et de la clarté des questions. Le président de chaque comité est chargé de communiquer directement avec l'examinateur pour lui signaler tout problème.
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Correction des examens et révision des notes accordées
Après la tenue de l'examen, les copies d'examen des étudiants sont acheminées à l'examinateur à des fins de correction. Lorsque le nombre de copies à corriger est élevé, l'examinateur met sur pied une équipe de correcteurs et en assure la supervision. Chaque membre de l'équipe est responsable de la correction d'une question. Cette procédure vise à assurer le caractère équitable et uniforme de la correction. Après la correction de toutes les copies d'examen, l'examinateur révise la correction de toutes les copies dont la note finale est de 63 ou 64. Il vérifie également la correction des copies d'examen de tous les étudiants qui ont échoué à l'examen.
Le comité national de la formation de CGA-Canada examine les notes finales obtenues par les étudiants pour le cours.
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Procédure d'appel
Toutes les copies d'examen demeurent la propriété de CGA-Canada. L'étudiant ne pourra en aucun cas recevoir ou consulter l'original ou une photocopie de sa copie d'examen après la correction. Deux procédures sont mises à la disposition des étudiants qui souhaitent une révision de leur note. Ces procédures s'appliquent à tous les examens du programme d'études des CGA, à l'exception des examens Applications au milieu professionnel et des examens à choix multiple (LW1, EM1 et QU1).
Révision de la correction
Tout étudiant qui échoue à un examen peut demander une révision de la correction. La copie d'examen de l'étudiant est corrigée à nouveau pour confirmer qu'il n'y a pas eu d'erreur dans la correction. On envoie ensuite à l'étudiant une analyse de la correction ainsi qu'un avis, signé par le réviseur, dans lequel ce dernier explique les résultats de la révision de la correction.
Analyse critique
Cette procédure comprend une analyse critique en profondeur de la copie d'examen de l'étudiant. Celui-ci reçoit une analyse de la correction ainsi qu'une analyse des faiblesses dont témoignent ses réponses.
Les étudiants qui désirent une révision de leur copie d'examen doivent en faire la demande par écrit au bureau de leur association affiliée dans les trois semaines suivant la publication des résultats. La demande doit comprendre le nom et le matricule de l'étudiant, le titre du cours, la note obtenue ainsi que le paiement selon les modalités établies.
REMARQUE : Le délai de réponse est d'environ cinq à six semaines. Les étudiants qui ont l'intention de rédiger un examen de reprise ne doivent pas compter sur la révision de la correction de l'examen ni sur l'analyse critique pour les aider dans leur préparation.
Révision de l'évaluation des examens Applications au milieu professionnel
Lorsqu'un candidat en fait la demande, CGA-Canada lui fait parvenir une analyse de la documentation relative à l'évaluation de sa copie pour confirmer qu'il n'y a pas eu d'erreur dans l'évaluation de cette copie. Le candidat doit faire cette demande par écrit à son association affiliée provinciale ou territoriale.
Révision de la correction des examens à choix multiple
Pour les examens à choix multiple, le personnel de CGA-Canada révise la correction du formulaire pour scanneur de l’étudiant pour confirmer qu’il n’y a pas eu d’erreur dans le balayage du formulaire. On envoie ensuite à l’étudiant un rapport sur ses résultats par module ainsi qu’un avis, signé par le réviseur, dans lequel ce dernier explique les résultats de la révision de la correction.
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