Conditions d'admissibilité
Pour les cours des niveaux 1 à 3, les étudiants doivent effectuer des travaux pratiques qui représentent un maximum de 30 % de la note finale du cours. Dans les cours d’appoint (EM1, LW1 et QU1), les étudiants doivent réussir cinq contrôles à choix multiple. Dans les cours de spécialisation (FA1, FA2, MA1, CM1, FA3, FN1 et MS1), ils doivent réussir une combinaison de contrôles à choix multiple, de questions à réponse courte et d’une évaluation plus longue intégrant plusieurs sujets. À l’opposé, pour les niveaux 4 et ECAP, la réussite des travaux pratiques du cours, y compris toute discussion en ligne, rend l’étudiant admissible à passer l’examen. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les travaux pratiques et les conditions d’admissibilité aux examens, veuillez communiquer avec l'association affiliée de votre province ou territoire.
La cote DNQ (pour « Did Not Qualify », non admissible) est attribuée aux étudiants qui ne satisfont pas aux critères d'admissibilité à l'examen par cumul des notes obtenues aux travaux pratiques. L'obtention de la cote DNQ compte pour une tentative non réussie en vertu de la directive relative aux échecs aux examens.
Dans le cas d'un examen probatoire ou d'un examen de reprise, les étudiants n'ont pas à soumettre de travaux pratiques pour être admissibles à l'examen. Tous les étudiants inscrits au cours sont automatiquement inscrits à l'examen.
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Examens à choix multiple
À compter de l’année universitaire 2007-2008, les examens finaux pour les cours d’appoint (EM1, LW1 et QU1) comprendront des questions à choix multiple seulement. Ces examens ne sont pas communiqués, c’est-à-dire que les examens et leurs solutions ne sont pas publiés et que les étudiants sont tenus de signer une déclaration de confidentialité leur interdisant de divulguer la nature ou le contenu de l’examen.
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Cote ETR
Lorsqu'un étudiant inscrit à un examen (y compris un examen probatoire, un examen de reprise ou un examen reporté) ne se présente pas à celui-ci, il obtient automatiquement la cote ETR. Si l'étudiant signale son intention de reprendre le cours, le fait de ne pas se présenter à l'examen ne constitue pas un échec. Toutefois, il devra satisfaire à nouveau aux critères d'admissibilité.
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Conflit entre examens
Un étudiant doit signaler par écrit au bureau de son association affiliée de CGA tout conflit entre deux examens. S'il doit rédiger deux examens au cours de la même journée, l'étudiant peut choisir de rédiger les examens l'un à la suite de l'autre la même journée ou de reporter l'un des deux à une date ultérieure. (Pour obtenir des renseignements plus détaillés concernant les conflits entre examens, veuillez communiquer avec le bureau de votre association affiliée de CGA.)
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Examens en français
Les examens des cours FA4, FN2, MU1, AU2, TX2, PA1 et PA2 sont offerts en français. Pour obtenir un examen en français pour tout autre cours, les étudiants doivent communiquer avec le bureau de leur association affiliée de CGA.
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Centre d'examen
Les étudiants passent leurs examens au centre d'examen le plus près de leur lieu de résidence.
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Changement de centre d'examen
Pour passer un examen à un centre autre que le centre prévu, l'étudiant doit aviser par écrit le bureau de son association affiliée de CGA. Ce délai permettra à l'association affiliée de prendre les dispositions nécessaires pour disposer d'un nombre suffisant de places et de copies d'examen au centre d'examen. (Pour obtenir des renseignements plus détaillés concernant le changement de centre d’examen, veuillez communiquer avec le bureau de votre association affiliée de CGA.)
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Centres d'examen spéciaux
Les étudiants qui satisfont à certains critères peuvent soumettre à leur association provinciale de CGA une demande de mise en place d'un centre d'examen spécial. Ce type de demande ne sera approuvé que dans certains cas particuliers. Le facteur le plus important est la distance entre le lieu de résidence de l'étudiant et le centre d'examen le plus près. (Veuillez communiquer avec le bureau de votre association affiliée pour obtenir des renseignements plus détaillés concernant les centres d’examen spéciaux.)
Un étudiant qui soumet une demande de mise en place d'un centre d'examen spécial doit absolument se charger lui-même de trouver un surveillant. Ce surveillant doit être un CGA ou une personne ayant des compétences équivalentes, mais ne doit pas être un étudiant du programme d’études des CGA, ni un parent ou un ami.
Un étudiant qui habite temporairement à l'extérieur de sa province de résidence doit soumettre une demande de centre d'examen spécial. L'association affiliée de CGA de la province où il réside temporairement déterminera s'il peut se présenter à un centre d'examen de cette province. S'il peut se présenter à un centre d'examen, l'étudiant n'est pas tenu de trouver un surveillant.
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Pièces d'identité requises
Pour prouver leur inscription, les étudiants doivent présenter leur carte d'étudiant émise par leur association provinciale avant l'examen. Cette carte n'est valide que si elle a été signée par l'étudiant. De plus, chaque étudiant doit présenter une autre pièce d'identité sur laquelle figure sa photo et sa signature. Il peut s'agir d'un permis de conduire, d'un passeport, d'une carte d'identité délivrée par le gouvernement ou de toute autre pièce d'identité officielle. Les étudiants qui n'ont pas ces documents doivent communiquer avec le bureau de leur association affiliée de CGA.
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Procédures dans la salle d'examen
Les étudiants doivent montrer leur carte d'étudiant et leur pièce d'identité au surveillant pour être admissibles à l’examen. Il est interdit de fumer dans la salle d'examen.
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Cahier d'examen
Les étudiants doivent suivre les procédures suivantes :
L'étudiant doit inscrire son matricule, le titre du cours, la langue dans laquelle il passe l'examen ainsi que la date dans la case appropriée au haut ou dans la marge de chaque cahier d'examen (cahier de réponse). Il doit s'assurer qu'il a inscrit le bon matricule et qu'il a la bonne copie d'examen. Il ne doit pas ouvrir l'examen avant d'avoir eu la permission du surveillant et ne doit pas inscrire son nom sur le cahier de réponse, ni à l'intérieur de celui-ci.
Conseils :
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Pour obtenir tous les points, l'étudiant doit présenter tous ses calculs et toutes les formules dans son cahier de réponse. Il est possible que le correcteur n'attribue pas la totalité des points si l'étudiant indique seulement la réponse finale (même si elle est correcte).
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L'étudiant doit commencer chaque question sur une nouvelle page. S'il poursuit ou recommence sa réponse sur une autre page, sans suivre l'ordre normal, il doit numéroter ses pages et indiquer où se trouve le reste de la réponse (par exemple, « Question 3 — suite à la page 6 ») afin d'obtenir des points pour le reste de la réponse.
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Dans le cas de questions à développement, l'étudiant doit rédiger sa réponse à double interligne; il lui sera ainsi plus facile de modifier sa réponse. Cela en facilitera également la lecture et la correction.
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L'étudiant doit écrire les réponses descriptives à l'encre. Il peut toutefois faire ses calculs et ses brouillons au crayon.
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Dans le cahier d'examen, l'étudiant ne doit écrire ses réponses que dans la page de droite et n'utiliser la page de gauche que pour ses brouillons.
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À titre de référence pour le correcteur, l'étudiant doit indiquer clairement la question de l'examen à laquelle correspond un brouillon. Le correcteur s'y reportera s'il constate que l'étudiant a éprouvé de la difficulté à répondre à une question et il peut lui accorder des points en conséquence.
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L'étudiant doit répondre aux questions à choix multiple dans le cahier de réponse, et non sur l'examen.
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Comportement dans la salle d'examen
Il est interdit aux étudiants de demander des conseils ou de l'aide au surveillant pour n'importe quelle question de l'examen. Il est interdit au surveillant de discuter de l'examen avec un étudiant durant l'examen. S'il juge que les faits, énoncés ou exigences précisés dans la question sont incomplets ou ambigus, l'étudiant doit indiquer dans le cahier de réponse tout fait, correction ou hypothèse raisonnable qu'il a jugé nécessaire d'ajouter pour bien répondre à la question.
Après avoir terminé l'examen, les étudiants doivent insérer tous les cahiers de réponse utilisés à l'intérieur de la dernière page du premier cahier d'examen et ils doivent remettre le (les) cahier(s) de réponse au surveillant ainsi que tout le matériel fourni qu'ils n'ont pas utilisé. Le matériel inutilisé ne peut pas être sorti de la salle d'examen. Chaque étudiant doit remettre au moins un cahier de réponse. Il est interdit aux étudiants d'inclure toute autre feuille dans le cahier de réponse. Toutes les réponses aux questions de l'examen ainsi que les brouillons doivent figurer dans le cahier de réponse. Seul le cahier de réponse sera remis au correcteur.
Les étudiants qui terminent l'examen avant la fin du temps alloué doivent éviter de déranger les autres candidats lorsqu'ils remettent leur cahier de réponse et quittent la salle d'examen. Il est interdit aux étudiants de quitter la salle d'examen dans la première heure et demie du temps alloué. Si l'étudiant a dû faire face à des circonstances particulières au moment où il passait l'examen, il doit en aviser par écrit le bureau de son association affiliée provinciale de CGA dans la semaine suivant la date de l'examen afin que des mesures appropriées soient prises dans les plus brefs délais.
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